Kassenzettel scannen: 5 Schritte, 3 typische Fehler und was tun ohne Papierbon

Um einen Kassenzettel zu scannen, brauchst du dein Handy und eine Minute: flach auf eine dunkle, gut beleuchtete Unterlage legen; ganz ins Bild nehmen, vom Kopf bis zum Total; von oben ohne Blitz fotografieren; prüfen, ob das erkannte Total mit dem gedruckten übereinstimmt; die Datei mit Datum speichern. Einen Kassenzettel scannen heisst, den Papierbeleg in eine lesbare Datei zu verwandeln, ein Foto oder ein PDF, das eine App oder eine Tabelle zusammenzählen kann. Gibt dir die Kasse keinen Bon, verlange ihn: Die zwei grössten Schweizer Supermärkte drucken ihn nur noch auf Wunsch.

Stand Oktober 2026. Quellen: SRF News (1. März 2022); Blick (26. Oktober 2023); Beobachter (3. September 2024); Obligationenrecht, Art. 88 und 210 (abgerufen am 9. Oktober 2026).

Wie scanne ich einen Kassenzettel Schritt für Schritt?

In fünf Schritten, mit jedem Handy. Das Resultat ist gut, wenn sich jede Zeile ohne Zoomen lesen lässt und das Total unten scharf ist: Das brauchst du selbst, und das braucht auch eine App, die die Zeilen liest.

1. Kassenzettel vorbereiten. Leg ihn auf einen Tisch, am besten auf eine dunkle, matte Unterlage, auf der sich das weisse Papier abhebt. Rollt er sich ein, beschwere die Ecken mit zwei Gegenständen, statt ihn mit den Fingern über dem Text festzuhalten.
2. Das richtige Licht suchen. Tageslicht oder eine Lampe von der Seite, kein Blitz: Auf dem glänzenden Thermopapier erzeugt der Blitz einen Reflex, der genau die Preise auslöscht.
3. Den ganzen Kassenzettel ins Bild nehmen. Der Kopf mit Geschäft, Datum und Uhrzeit muss drauf sein, ebenso der Fuss mit Total und MWST-Zusammenfassung. Halte das Handy parallel zum Papier, von oben. Einen langen Kassenzettel teilst du in zwei Fotos, die sich um ein paar Zeilen überlappen, oder du nimmst den Dokumentmodus des Handys, der von selbst gerade richtet und zuschneidet.
4. Das Total prüfen. Liest eine App die Zeilen, vergleiche das erkannte Total mit dem gedruckten. Stimmen sie überein, ist der Kassenzettel meist vollständig erfasst; wenn nicht, schau dir die Zeilen an, die weiter unten beschrieben sind.
5. Mit einem sortierbaren Namen speichern. Zum Beispiel JJJJ-MM-TT_Geschäft, in einem Ordner pro Monat. So findest du den Beleg für eine Garantie wieder und zählst die Ausgaben des Monats in wenigen Minuten zusammen.

Ist der Kassenzettel verblasst oder fleckig? Scanne ihn trotzdem sofort: Thermopapier wird bei Wärme dunkel und verblasst mit der Zeit, wie der Ratgeber zu Kassenzetteln und Thermopapier erklärt.

Kamera, Scanner oder App: Womit scannt man Kassenzettel?

Welche Art von App du fürs Budget nimmst, mit oder ohne Bankverbindung, zeigt der Vergleich der Haushaltsbuch-Apps. Wo es einen digitalen Kassenzettel gibt, erübrigt sich das Scannen: Wo du ihn findest und wie du ihn exportierst, erklärt der Ratgeber zu digitalen Kassenzetteln in der Schweiz. Suchst du eher eine App, die dich für Kassenzettel bezahlt, zeigt der Schweiz-Check zu Kassenzettel scannen und Geld verdienen, was es gibt und was es bringt.

Warum gibt es an der Kasse keinen Kassenzettel mehr?

Weil die zwei grössten Schweizer Supermärkte ihn nur noch drucken, wenn du ihn verlangst. Der eine druckt seit 2022 auch an den bedienten Kassen keinen Bon mehr automatisch, an den Self-Checkouts schon seit über zwei Jahren davor (SRF, 1. März 2022); der andere hat im Herbst 2023 alle Kassen umgestellt, bediente und Self-Checkouts (Blick, 26. Oktober 2023; Beobachter, 3. September 2024). Nach eigenen Angaben brauchen die beiden so jedes Jahr über 400 beziehungsweise über 100 Tonnen weniger Papier.

Was du tun kannst:

• Verlange den Bon an der Kasse oder drück die Taste am Self-Checkout. Wer zahlt, darf eine Quittung verlangen (Art. 88 OR), und der Kassenzettel ist der einfachste Kaufbeleg.
• Nutze den digitalen Kassenzettel. Scannst du die Kundenkarte, legt der Supermarkt eine Kopie in der App des Kundenprogramms ab, als PDF zum Herunterladen.
• Achte auf den Ausgang. In manchen Filialen mit Self-Checkout öffnet sich die Schranke nur mit dem Strichcode auf dem Kassenzettel, der dann trotzdem gedruckt werden muss (Beobachter, 3. September 2024).

Was die Abkürzungen und MWST-Codes auf dem Papier bedeuten, erklärt der Ratgeber zu den Abkürzungen auf dem Kassenzettel.

Was tun, wenn die App den Kassenzettel falsch liest?

Prüfe zuerst das Total, dann drei Arten von Zeilen. Die Texterkennung funktioniert bei normalen Artikelzeilen gut, stolpert aber oft über Zeilen, die kein Artikel mit Preis sind.

• Depot und Pfand. Diese Zeilen werden manchmal als eigener Artikel gelesen statt als Depotbetrag; im Monat sieht es dann aus, als hättest du mehr Getränke gekauft.
• Rabatte und Aktionen (Rabatt, Aktion). Das sind Beträge mit Minuszeichen: Geht das Minus verloren, wird der Rabatt zur Ausgabe, und das Total stimmt nicht mehr.
• Gewogene Ware. Früchte, Gemüse, Käse oder Fleisch von der Theke haben eine Zeile mit Gewicht und Kilopreis und eine mit dem Betrag: Manchmal übernimmt die App den Kilopreis statt des Betrags.

In Apps, die das erlauben, korrigierst du zwei Dinge von Hand: einen falsch gelesenen Preis, etwa zwei vertauschte Ziffern, und eine falsche Kategorie; prüfe, ob deine App das kann. Lässt du den Fehler stehen, steckt er in jeder Monatssumme. Auch Zahlungszeilen sind keine Ausgaben: Karte, Bargeld oder ein an der Kasse eingelöster Bon sind keine Artikel und gehören nicht zur Summe der Einkäufe.

Wie lange solltest du den gescannten Kassenzettel aufbewahren?

Für den Lebensmitteleinkauf reicht es, bis du die Monatssumme übertragen hast; für ein Gerät oder Kleidung behalte den Beleg mindestens zwei Jahre. Die Gewährleistung für Mängel verjährt zwei Jahre nach der Lieferung (Art. 210 OR), der Verkäufer kann sie aber in seinen Bedingungen einschränken. Welchen Beleg du wie lange brauchst und ob ein Foto als Kaufbeleg gilt, zeigt der Ratgeber Kassenzettel aufbewahren.

Ein Ordner pro Monat hat noch einen Vorteil: Mit den Kassenzetteln eines Monats machst du den 30-Tage-Test und weisst danach, wie viel du wirklich für Lebensmittel ausgibst.

Wie scanne ich Kassenzettel mit Rappn?

Rappn ist eine kostenlose Schweizer App (iOS und Android), die die laufenden Aktionen von sieben Schweizer Detailhändlern vergleicht und Kassenzettel in eine Ausgabenübersicht verwandelt. Kassenzettel kommen auf zwei Wegen hinein: per Foto, in der App aufgenommen oder aus der Galerie geladen, oder von Hand, für Einkäufe ohne Bon. Fang heute mit dem Kassenzettel deines letzten Einkaufs an. Die App sortiert deine Einkäufe nach Kategorien und zeigt die Ausgaben pro Monat neben deinem eigenen Monatsdurchschnitt; bei Bedarf exportierst du die Kassenzettel als PDF oder CSV. Rappn deckt die Lebensmittel ab, nicht Miete, Versicherungen oder Steuern, hat kein Abo und keine kommerziellen Vereinbarungen mit Detailhändlern.

Der dritte Weg kommt ohne Kamera aus: Die kostenlose App Rappn importiert die Kassenzettel aus den Kundenprogrammen von drei grossen Schweizer Supermärkten, auf Wunsch bis zu 12 Monate zurück, andere Kassenzettel fotografierst du. Danach siehst du deine Ausgaben nach Kategorie und Monat. Dafür brauchst du ein Rappn-Konto und musst volljährig sein; die Bedingungen der Programme gelten weiter, und der Betreiber kann die Verknüpfung einschränken (so funktioniert die Verknüpfung).