Haushaltsbuch-Vorlage für die Schweiz: gratis als Excel in Franken, mit Lebensmittel-Blatt

Hier lädst du die Haushaltsbuch-Vorlage für die Schweiz als Excel (CHF) gratis herunter: Einnahmen, Fixkosten, Lebensmittel, übrige variable Kosten und Rückstellungen, mit einer Monatsübersicht, die alles selbst ausrechnet. Einnahmen und Fixkosten trägst du einmal ein, danach jede Woche die Kassenzettel vom Einkauf: Das Blatt Lebensmittel zählt sie pro Monat zusammen und vergleicht sie mit dem Durchschnitt des BFS (CHF 638 pro Haushalt und Monat für Nahrungsmittel und alkoholfreie Getränke im Jahr 2023) und mit dem Richtwert 2025/26 der Budgetberatung Schweiz für deinen Haushaltstyp.

Stand Oktober 2026. Quellen: Bundesamt für Statistik (BFS), Haushaltsbudgeterhebung 2023 (Medienmitteilung vom 17. November 2025); Budgetberatung Schweiz, Budgetbeispiele und Budgetvorlagen 2025/2026; Eidgenössische Steuerverwaltung (ESTV), Quellensteuer (abgerufen am 8. Oktober 2026).

Wo finde ich eine Haushaltsbuch-Vorlage für die Schweiz?

Gleich hier: Die Vorlage von Rappn, die du über den Link oben auf dieser Seite herunterlädst, ist eine kostenlose .xlsx-Datei in Franken, ohne Makros, ohne Verknüpfungen zu anderen Dateien und ohne Beispielzahlen zum Löschen. Es gibt sie auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch; den Download findest du jeweils auf der Sprachversion dieser Seite.

Als Alternative bietet die Budgetberatung Schweiz, der Dachverband der Budgetberatungsstellen, kostenlose Budgetvorlagen als Excel und PDF an, auch für Lernende und Studierende, dazu Budgetbeispiele 2025/2026 für Einzelpersonen, Paare und Familien.

Was enthält die Vorlage?

Wie fülle ich das Haushaltsbuch in 5 Schritten aus?

1. Trag in der Übersicht das Jahr ein. Das Blatt Lebensmittel zählt nur Kassenzettel aus diesem Jahr.
2. Einnahmen: was netto auf dem Konto ankommt. Die Budgetbeispiele der Budgetberatung Schweiz rechnen mit dem monatlichen Nettoeinkommen ohne 13. Monatslohn: In der Vorlage trägst du ihn in dem Monat ein, in dem er ausbezahlt wird.
3. Fixkosten: einmal aus Verträgen und Rechnungen. Für die Miete rechnet die Budgetberatung Schweiz mit etwa einem Viertel des Nettoeinkommens, inklusive Nebenkosten bis zu einem Drittel. Die Steuern legst du monatlich zurück, ausser wenn du Quellensteuer zahlst. Diese betrifft in der Regel ausländische Arbeitnehmende mit Wohnsitz in der Schweiz ohne Niederlassungsbewilligung C sowie Grenzgängerinnen und Grenzgänger. Der Arbeitgeber zieht sie direkt vom Lohn ab (ESTV), meist bleibt die Zeile dann auf null. Für Grenzgängerinnen und Grenzgänger gelten zudem die Abkommen mit dem Wohnsitzland, die auch dort Steuern vorsehen können: Diesen Teil legst du zurück.
4. Rückstellungen: Jahreskosten geteilt durch 12. In den Budgetbeispielen sind das die Minimalfranchise (CHF 300 für Erwachsene) mit dem Selbstbehalt, Zahn- und Augenkontrollen, Geschenke und eine Reserve für Unvorhergesehenes. Trag die erwarteten Jahreskosten in Spalte O ein: Spalte P zeigt den Monatsbetrag, den du in die Monate überträgst, damit er in der Übersicht zählt.
5. Jede Woche die Lebensmittel, am Monatsende die Übersicht. Du siehst Einnahmen, Ausgaben, Saldo und den Anteil der Lebensmittel an den Einnahmen.

Wie viel gibt ein Schweizer Haushalt im Schnitt pro Posten aus?

Quelle: BFS 2023, Tabelle T1. Welche Posten du bis wann senken kannst, zeigt der Ratgeber zu den grössten Ausgaben eines Schweizer Haushalts; fürs Aufteilen des Nettolohns gibt es die 50-30-20-Regel mit Schweizer Zahlen; ganze Monatsbudgets zeigen die Monatsbudget-Beispiele für die Schweiz.

Lebensmittel: Wie fülle ich das Blatt mit Kassenzetteln?

Eine Zeile pro Kassenzettel im Blatt Lebensmittel: Datum, Laden, Betrag und, wenn du willst, eine Kategorie. Daneben rechnet die Vorlage das Total jedes Monats, deinen Monatsdurchschnitt und den Anteil jeder Kategorie.

• Von Hand. Aus Papierzetteln reicht das Total; für Kategorien eine Zeile pro Artikelgruppe. Trag sie jede Woche ein: Thermopapier verblasst.
• Aus digitalen Kassenzetteln. Schickt der Laden sie per E-Mail oder speichert er sie in seiner Kunden-App oder im Online-Konto, übernimmst du Datum, Laden und Total; was sich herunterladen lässt, hängt vom Programm ab.
• Aus einer CSV-Datei. Exportiert eine App, die Kassenzettel liest, deine Daten als CSV, kopierst du die Spalten Datum, Laden und Betrag in die Spalten A, B und C. Schau vorher nach, wie die Spalten heissen und ob es eine Zeile pro Kassenzettel oder pro Artikel gibt: Füge nur eine Art Zeile ein, damit kein Betrag doppelt zählt. Prüf auch, ob Excel die Datumsangaben als Datum liest und die Beträge als Zahlen: Dazu muss das Dezimalzeichen zu deinen Excel-Einstellungen passen.

Putzmittel, Körperpflege und Alkohol kommen zu den variablen Kosten, wie beim BFS und bei der Budgetberatung Schweiz: Sonst wirken deine Lebensmittelausgaben höher als der Durchschnitt, mit dem du sie vergleichst. Wie du einen Kassenzettel in Kategorien aufteilst, erklärt der Ratgeber Kassenzettel auswerten.

Der Vergleich mit Durchschnitt und Richtwert

Unter den Summen stellt die Vorlage deinen Monatsdurchschnitt zwei Werten gegenüber: dem BFS-Durchschnitt (CHF 638 pro Monat für Nahrungsmittel und alkoholfreie Getränke zu Hause, 2023) und dem Richtwert 2025/26 der Budgetberatung Schweiz. Den Haushaltstyp wählst du im Menü. Die Richtwerte: CHF 370 bis 500 pro Monat für eine Einzelperson, 550 bis 700 für ein Paar und 850 bis 1'100 für eine Familie mit zwei Kindern; je tiefer das Nettoeinkommen, desto näher am Minimum. Die Vorlage sagt dir, ob du unter, im oder über dem Rahmen liegst, ohne den Zuschlag von CHF 50 bis 100 pro Kind ab 12 Jahren: Den zählst du selbst dazu. Alle Haushaltstypen stehen in der Haushaltsgeld-Tabelle für die Schweiz.

Excel, App oder Papier: Welches Haushaltsbuch passt zu dir?

Wenn du keiner App Zugriff auf dein Konto geben willst, vergleicht der Ratgeber Haushaltsbuch ohne Anbindung ans Bankkonto die Methoden, die keinen Kontozugriff brauchen.

Wie fülle ich das Blatt Lebensmittel mit Rappn?

Rappn ist eine kostenlose Schweizer App (iOS und Android): Sie vergleicht die aktuellen Aktionen von sieben Schweizer Detailhändlern und macht aus Kassenzetteln eine Ausgabenübersicht. Den ersten Schritt kannst du heute machen: Fotografiere die Kassenzettel der Woche, lade sie aus der Galerie hoch oder gib einen Einkauf von Hand ein. Am Monatsende exportierst du die Kassenzettel als CSV und kopierst Datum, Laden und Betrag in die Spalten A, B und C des Blatts Lebensmittel; beachte dabei die Hinweise oben. Miete, Krankenkasse und Steuern bleiben in der Vorlage: Rappn deckt nur die Lebensmittel ab.

Wenn du statt eines Durchschnitts deine eigene Zahl willst: Die kostenlose App Rappn importiert die Kassenzettel aus den Kundenprogrammen von drei grossen Schweizer Supermärkten, auf Wunsch bis zu 12 Monate zurück, andere Kassenzettel fotografierst du. Danach siehst du deine Ausgaben nach Kategorie und Monat. Dafür brauchst du ein Rappn-Konto und musst volljährig sein; die Bedingungen der Programme gelten weiter, und der Betreiber kann die Verknüpfung einschränken (so funktioniert die Verknüpfung).