Bilancio familiare in Excel: modello gratuito in franchi, con un foglio per gli scontrini della spesa

Qui scarichi gratis il modello di bilancio familiare in Excel (CHF): entrate, spese fisse, spesa alimentare, altre spese variabili e accantonamenti, con un riepilogo mensile che fa i conti da solo. Compili entrate e spese fisse una volta, poi ogni settimana gli scontrini della spesa: il foglio Spesa li somma per mese e li confronta con la media dell’UST (CHF 638 al mese per alimenti e bevande analcoliche, per economia domestica, nel 2023) e con il valore indicativo 2025/26 della Consulenza Budget Svizzera per il tuo tipo di famiglia.

Aggiornato a ottobre 2026. Fonti: Ufficio federale di statistica (UST), Indagine sul budget delle economie domestiche 2023 (comunicato del 17 novembre 2025); Consulenza Budget Svizzera, esempi di budget e modelli di bilancio 2025/2026; Amministrazione federale delle contribuzioni (AFC), imposta alla fonte (consultati l’8 ottobre 2026).

Dove trovo un modello di bilancio familiare in franchi?

Qui: il modello di Rappn, da scaricare dal link in cima alla pagina, è un file .xlsx gratuito in franchi, senza macro, senza collegamenti ad altri file e senza cifre di esempio da cancellare. Esiste in italiano, tedesco, francese e inglese: ogni versione della pagina offre il file nella sua lingua.

In alternativa, la Consulenza Budget Svizzera, l’associazione mantello dei servizi di consulenza budget, pubblica modelli gratuiti in Excel e PDF, anche per apprendisti e studenti, ed esempi di budget 2025/2026 per persone sole, coppie e famiglie.

Cosa contiene il modello?

Come si compila il bilancio familiare in 5 passi?

1. Scrivi l’anno nel Riepilogo. Il foglio Spesa conta solo gli scontrini di quell’anno.
2. Entrate: il netto che arriva sul conto. Gli esempi della Consulenza Budget Svizzera ragionano sul reddito netto mensile senza tredicesima: nel modello la scrivi nel mese in cui la ricevi.
3. Spese fisse: una volta, da contratti e fatture. Per l’affitto la Consulenza Budget Svizzera calcola circa un quarto del reddito netto, fino a un terzo con le spese accessorie. Le imposte le accantoni ogni mese, a meno che tu non paghi l’imposta alla fonte. In generale riguarda i lavoratori stranieri domiciliati in Svizzera senza permesso C e i frontalieri: la trattiene il datore di lavoro (AFC) e di solito la riga resta a zero. Per i frontalieri gli accordi con il paese di residenza possono prevedere imposte anche lì: quella parte accantonala.
4. Accantonamenti: le spese annuali divise per 12. Negli esempi di budget sono la franchigia minima (CHF 300 per gli adulti) con l’aliquota percentuale, le visite di controllo dal dentista e dall’oculista, i regali e una riserva per gli imprevisti. Scrivi il costo annuo nella colonna O: la colonna P mostra la quota mensile, che riporti nei mesi perché entri nel Riepilogo.
5. Ogni settimana la spesa, a fine mese il riepilogo. Vedi entrate, uscite, saldo e quanto pesa la spesa sulle entrate.

Quanto spende in media un’economia domestica svizzera per voce?

Fonte: UST 2023, tabella T1. Quali voci ridurre ed entro quando lo spiega la guida alle spese più grandi di una famiglia svizzera; per dividere il netto c’è la regola 50/30/20 applicata ai numeri svizzeri; un mese completo negli esempi di budget mensile in Svizzera.

Come riempire il foglio Spesa con gli scontrini?

Una riga per scontrino nel foglio Spesa: data, negozio, importo e, se vuoi, una categoria. Accanto, il modello calcola il totale di ogni mese, la tua media mensile e la quota di ogni categoria.

• A mano. Dagli scontrini di carta basta il totale; per le categorie, una riga per gruppo di articoli. Riportali ogni settimana: la carta termica sbiadisce.
• Dagli scontrini digitali. Se il negozio te li manda per e-mail o li conserva nell’app del suo programma fedeltà o nel tuo conto online, copi data, negozio e totale; cosa si può scaricare dipende dal programma.
• Da un file CSV. Se un’app che legge gli scontrini esporta in CSV, copi le colonne di data, negozio e importo nelle colonne A, B e C. Prima guarda come si chiamano le colonne e se c’è una riga per scontrino o per articolo: incolla un solo tipo di riga, così nessun importo conta due volte. Controlla anche che le date restino date e che gli importi usino il separatore decimale del tuo Excel.

Detersivi, cura del corpo e alcol vanno in Spese variabili, come fanno l’UST e la Consulenza Budget Svizzera: altrimenti la tua spesa sembra più alta della media con cui la confronti. Come dividere uno scontrino in categorie lo spiega la guida per analizzare gli scontrini della spesa.

Il confronto con la media e con il valore indicativo

Sotto i totali, il modello mette la tua media mensile accanto alla media UST (CHF 638 al mese per alimenti e bevande analcoliche consumati a casa, 2023) e al valore indicativo 2025/26 della Consulenza Budget Svizzera per il tipo di economia domestica che scegli dal menu. Il valore indicativo va da CHF 370 a 500 al mese per una persona sola, da 550 a 700 per una coppia e da 850 a 1'100 per una famiglia con due figli; più basso il reddito netto, più vicino al minimo. Il modello ti dice se sei sotto, dentro o sopra la forchetta, senza il supplemento da CHF 50 a 100 per ogni figlio dai 12 anni: quello aggiungilo tu. Tutti i tipi di economia domestica sono nella guida alla spesa mensile per numero di persone.

Excel, app o carta: quale metodo fa per te?

Se non vuoi dare a un’app l’accesso al tuo conto, la guida al bilancio familiare senza collegare la banca confronta i metodi che ne fanno a meno.

Come farlo subito con Rappn?

Rappn è un’app svizzera gratuita (iOS e Android) che confronta le offerte in corso di sette rivenditori svizzeri e trasforma gli scontrini in una panoramica delle spese. Il primo passo si fa oggi: fotografa gli scontrini della settimana, caricali dalla galleria o inserisci a mano un acquisto. A fine mese li esporti in CSV e copi data, negozio e importo nelle colonne A, B e C del foglio Spesa, con i controlli descritti sopra. Affitto, cassa malati e imposte restano nel modello: Rappn copre solo la spesa alimentare.

Se vuoi la tua cifra invece di una media, l’app gratuita Rappn importa gli scontrini dei programmi fedeltà di tre grandi supermercati svizzeri, fino a 12 mesi indietro, e gli altri li aggiungi con una foto; poi ti mostra la spesa per categoria e per mese. Serve un account Rappn e devi essere maggiorenne; le condizioni dei programmi restano valide e il gestore può limitare il collegamento (come funziona il collegamento).